Con el propósito de fortalecer la modernización administrativa, la transparencia y la certeza jurídica en el estado, la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro firmaron un convenio de colaboración para implementar la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma institucional Veritas Folium.
El acuerdo fue encabezado por el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, junto con el presidente del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, así como representantes de la Secretaría de Finanzas.
La iniciativa forma parte de la estrategia estatal de Gobierno Digital, orientada al aprovechamiento de las tecnologías de la información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes.
Hasta ahora, la autorización de folios notariales se realizaba mediante un procedimiento mecánico basado en perforaciones físicas. Con la implementación de Veritas Folium, este proceso será sustituido por un sistema electrónico que permitirá validar la autenticidad de los documentos mediante herramientas tecnológicas.
El convenio contempla la participación del Archivo General de Notarías y del Consejo de Notarios, además de la incorporación de la Firma Electrónica Avanzada por parte de notarios y notarias de la entidad, la cual cuenta con la misma validez jurídica que la firma autógrafa y el sello de autorización.
La autorización electrónica permitirá verificar la autenticidad de los folios mediante un código QR, un código hash y la firma electrónica del servidor público responsable. Asimismo, facilitará la vinculación directa con la presentación de los tomos del protocolo ante el Archivo General de Notarías.
De acuerdo con las autoridades estatales, la plataforma fortalecerá la autenticidad documental, brindará mayor certeza jurídica y contribuirá a prevenir posibles falsificaciones.
Además, permitirá optimizar los procesos de supervisión y vigilancia a cargo de la Secretaría de Gobierno y del Archivo General de Notarías, agilizando diversos procedimientos administrativos y reduciendo tiempos de gestión.
Con esta medida, Querétaro avanza en la digitalización de los servicios relacionados con la función notarial y en la modernización de los mecanismos de control y validación documental.
